Inicio > Relevo Generacional
Relevo Generacional
Acompañamos de manera consciente y planificada a los servidores en su transición laboral, promoviendo la transferencia del conocimiento.
Bajo la metáfora “Cultivar para trascender”, entendemos que cada servidor ha sembrado conocimiento, relaciones y experiencias que merecen ser cosechadas, compartidas y celebradas.
“Gestionar el relevo con propósito, conocimiento y sentido humano.”
Ruta del Plan de Relevo Generacional
El recorrido completo desde el primer contacto hasta la ceremonia de reconocimiento.
Contacto
Contacto del personal para el acompañamiento según listado.
Presentación
Presentación del programa de relevo generacional y transferencia de conocimiento.
Sensibilización
Acompañamiento individual e indagación según sus dominios de vida.
Programas
Posibilidades para el proyecto de vida y programas de bienestar.
Acompañamiento pensional
Acompañar la determinación del beneficio pensional esperado en cada ciclo laboral.
Transferencia del conocimiento
Aplicación de entrevista de transferencia de conocimiento.
Crónica
Invitación a la elaboración de crónica.
Retención del conocimiento
Aplicación del formato de retención de conocimiento de la función pública.
Entrevista de retiro
Aplicación de la entrevista de retiro.
Reconocimiento por retiro
Acto de reconocimiento.
Plan de Relevo Generacional
Cinco etapas que guían el acompañamiento integral. Haz clic en cada etapa para ver su detalle.
1Etapa 1: Caracterización
Caracterización de la población: identificamos y clasificamos a los servidores de la UTP en tres grupos según su etapa laboral.
Sembradores de Futuro
Funcionarios en etapa inicial laboral. Inician el ciclo laboral en la UTP y se clasifican en el grupo etario con el que se vinculan al programa de Relevo Generacional.
Sembradores en Madurez y Proyección Vital
Funcionarios en etapa media profesional. Mujeres entre 40 y 54 años; hombres entre 50 y 59 años.
Sembradores en Tiempo de Cosecha
Tránsito laboral: mujeres de 55 a 57 años, hombres de 60 a 62 años. Retiro forzoso: administrativos hasta 70 años, docentes hasta 75 y 80 años.
Ruta 1 · Contacto con las personas
- Clasificación de la información de la población según grupos etarios.
- Acción comunicacional: contacto telefónico, correo y WhatsApp.
- Parámetro límite de comunicación: 3 a 4 intentos.
- Invitación a la asesoría pensional.
2Etapa 2: Socialización
Socialización del programa mediante charlas informativas, presentando el Relevo Generacional según cada grupo poblacional.
Sembradores de Futuro
Sensibilización a las personas nuevas en el Programa de Inducción.
Sembradores en Madurez y Proyección Vital
Socialización del programa en re-inducción y grupos focales.
Sembradores en Tiempo de Cosecha
Tránsito laboral mediante grupos focales y acompañamiento en el retiro forzoso.
Ruta 2 · Presentación del programa
- Presentación del programa.
- Conexión y motivación emocional.
3Etapa 3: Acompañamiento
Acompañamiento emocional y pensional. Humanizamos el momento que vive cada servidor en sus diferentes ciclos laborales, de sembrar la semilla a recoger la cosecha.
Dimensiones del acompañamiento
Humanizar cada ciclo laboral
Acompañar a cada servidor de sembrar la semilla a recoger la cosecha.
Reforzar el vínculo
Acompañamiento para regar y cuidar juntos la siembra en cada ciclo laboral.
Dominios vitales de vida
El arte de sembrar y cosechar vida.
Gestión y transferencia del conocimiento
Recoger y almacenar los frutos de la cosecha.
Trayectoria pensional
Proyectar la siembra y las ganancias de la cosecha en el vínculo laboral.
Ruta 3 · Sensibilización
Individual
- Indagación desde expectativas.
- Acompañamiento en los dominios vitales de vida.
- Plan de acción de los hallazgos de los ciclos vitales.
- Acompañamiento al desarrollo personal y profesional.
Grupal
- Técnica: grupos focales.
Ruta 4 · Espacios de fortalecimiento vital — Programas
Negocios con Sentido
Financial Game
Ordenando el Sistema Familiar
Trazando Puentes para el Mañana
Conferencias de Aseguramiento Pensional
Acompañamiento Individual
Club de la Salud
Cuerpo y Movimiento
Entidades aliadas
FAVI
Fondo de Ahorro e Inversión para asesoría pensional.
Asociación de Jubilados
Conexión con exservidores jubilados.
Caja de Compensación · Comfamiliar
Programas de bienestar y recreación.
Ruta 5 · Determinación del beneficio pensional
Espacio de escucha y orientación pensional
Asegurar los frutos que sostendrán la plenitud de mi vida.
Charlas formativas
Estimación del ingreso pensional proyectado: cuidar la abundancia de los frutos de todos los sembradores.
4Etapa 4: Transferencia del Conocimiento
Es el proceso mediante el cual los servidores en tránsito hacia su retiro documentan y comparten su experiencia, buenas prácticas y aprendizajes. Recogemos y preservamos el legado a través de storytelling, publicaciones, monografías y crónicas.
Ingresa a este espacio para conocer las historias, los formatos y los materiales.
Ver más información5Etapa 5: Reconocimiento
Honramos la trayectoria y el aporte de cada servidor, reconociendo su dedicación y legado, cerrando el ciclo del relevo con dignidad.
Componentes
- Entrevista de retiro valorativa.
- Ceremonia de reconocimiento oficial.
- Expresión de gratitud institucional.
- Documentación de su legado.
- Galerías de fotos y momentos.
- Certificado de trayectoria.
Galerías y testimonios
Cada celebración genera un archivo fotográfico y documental que testimonia la importancia del servidor en la historia institucional. Ver galería →
Marco Institucional y Normativo
MIPG
Dimensión de Talento Humano: gestionar el ciclo de vida del servidor público.
Plan de Desarrollo
Articulación con el plan estratégico de la Universidad.
Normativa de Pensión
Ley 1821 de 2016 y Decreto 321 de 2017: edad de retiro forzoso.